Um sistema de controle de acesso é uma solução eficiente para aumentar a segurança na sua organização. Mas você conhece as melhores práticas para aumentar a eficiência dessa tecnologia?
As melhores práticas de controle de acesso incluem atividades em que você precisa prestar atenção para implementar e manter o sistema em pleno funcionamento conforme a empresa cresce.
Para ajudá-lo neste momento, preparamos um guia com as melhores práticas de controle de acesso. Confira logo a seguir!
6 melhores práticas de controle de acesso
1. Crie acesso baseado em funções
Uma organização pode ter vários departamentos com vários níveis de responsabilidade. E nem todo mundo precisa ter acesso a todas as áreas. Portanto, é melhor criar um esquema em que seus funcionários sejam claramente identificados por funções e recebam as autorizações adequadas com base no tipo de trabalho que desempenham.
Exemplos de acesso baseado em função incluem o administrador de rede que tem acesso à sala do servidor ou o contador que pode acessar o cofre da empresa. Ao fazer essa definição, será possível acertar a configuração do sistema de controle de acesso.
2. Implemente camadas de segurança
Ao planejar o controle de acesso, considere várias opções de acesso. Diversas tecnologias permitem tornar sua empresa mais ou menos segura. Implemente cada uma dessas tecnologias no nível apropriado para que você circunde áreas específicas com requisitos de acesso estritos enquanto deixa outras mais abertas a um público mais amplo.
Para isso, você pode estabelecer autenticação de dois ou vários fatores para evitar o uso fraudulento de senhas ou PINs roubados. Além disso, também pode pensar em quais ferramentas você instalará para oferecer suporte à infraestrutura de controle de acesso – por exemplo – câmeras, sensores, fechaduras, leitores e tecnologia sem fio.
O importante neste momento é certificar-se de que cada camada de segurança seja devidamente suportada pelo nível de autorização e ferramentas de controle de acesso corretos.
3. Aplique o princípio de menor privilégio
O princípio de menor privilégio é uma das melhores práticas ao configurar o controle de acesso. Em termos gerais, esse princípio significa que o acesso deve ser concedido apenas a pessoas que precisam explicitamente obtê-lo. Ou seja, privilégios de acesso não devem ser concedidos por conveniência.
Além disso, qualquer equipe de TI ou pessoal de segurança que tenha funções especializadas em termos de decisão sobre os privilégios de controle de acesso deve ser monitorado de perto, pois eles podem causar os maiores danos à sua organização.
4. Instale um software para automatizar processos
O provisionamento de usuários é mais bem feito com uma solução automatizada. Depois de estabelecer as funções e responsabilidades, é difícil controlar todas as autorizações atribuídas, especialmente se você emprega centenas de pessoas em uma grande empresa.
Portanto, em vez de confiar no rastreamento manual, implante um software de provisionamento de usuário que automatizará as atividades e manterá registros de todas as alterações conforme elas acontecem em tempo real. Automatize integrações de TI, fluxos de trabalho, hierarquias de funções, gerenciamento de senhas e auditoria para evitar erros caros.
5. Mantenha os dados seguros
Usar um sistema de controle de acesso integrado pode resolver muitos problemas de segurança de forma eficaz, mas também pode representar um risco porque a integração pode criar desafios adicionais – como mais pontos de vulnerabilidades para ataques de hackers.
Ter tantas informações de conta, senhas armazenadas, PINs e detalhes pessoais do usuário no mesmo sistema é um risco, a menos que esteja devidamente protegido. Portanto, a segurança dos dados é outro ponto fundamental que deve ser observado.
6. Execute auditorias de sistema
Uma das maneiras mais fáceis de auditar seu sistema de controle de acesso é usar os recursos de relatório do software. Ao inspecionar os relatórios, você poderá monitorar se o sistema está instalado e funcionando como deveria e se você precisa implementar correções, mudanças ou atualizações.
Faça do processo de auditoria uma atividade obrigatória nas políticas de segurança de sua empresa para que você não possa esquecê-lo, uma vez que ele se tornará uma parte regular de como você gerencia seu negócio.
