A segurança é uma preocupação constante para qualquer organização. E criar um plano para prevenção de roubos é uma ótima forma de minimizar os riscos.
Para muitas empresas, o foco da segurança nos últimos anos tem sido amplamente na segurança da rede, mas as medidas de segurança física não devem ser ignoradas. Afinal, os perigos continuam existindo e podem causar prejuízos para um negócio.
Neste artigo veremos um passo a passo para criar um plano de prevenção de roubos na sua empresa. Confira!
Como criar um plano de prevenção de roubos?
1. Compreenda os princípios de prevenção de roubo
Existem alguns princípios básicos que você precisa manter em mente ao desenvolver seu plano de prevenção de roubos:
– Equilibre segurança e produtividade:
A segurança é importante, mas é preciso ter muito cuidado para não comprometer sua receita e produtividade. Por isso, é fundamental evitar um plano com cuidados excessivos.
– Pessoas tanto ajudam quanto prejudicam a segurança:
Os especialistas em segurança chamam isso de fator humano. As pessoas são seu maior ativo de segurança e sua maior vulnerabilidade. Seu programa deve ter como objetivo maximizar como as pessoas podem ajudar e minimizar as chances de prejudicarem sua organização.
– Defesa em profundidade:
Não coloque todas as suas esperanças em apenas uma ideia ou uma tecnologia. Use camadas de defesas que se complementem. Se uma ameaça ultrapassar uma camada, a próxima camada deve ser projetada para capturá-la de uma maneira diferente.
– Seja realista:
Nenhum plano de prevenção contra roubo empresarial será cem por cento eficaz. Tente chegar o mais perto possível da perfeição, mas seja realista sobre o que sua empresa pode alcançar.
2. Planeje seu plano de prevenção de roubos
Depois de compreender quais objetivos de prevenção de roubo fazem sentido para o seu negócio, você pode começar a planejar o programa real.
Comece determinando quais são seus pontos vulneráveis. Os pontos vulneráveis da sua organização são frequentemente áreas ou atividades onde a equipe não é supervisionada. Às vezes, tudo o que você precisa fazer para reduzir o roubo é reorganizar o layout físico de suas instalações para melhorar a supervisão e a visibilidade.
Seu objetivo deve ser criar freios e contrapesos para proteger contra roubo externo e interno. Você precisa confiar em seu pessoal para realizar seu trabalho com acesso aos recursos de sua empresa, mas ainda deve haver verificações para checar essa confiabilidade. Não deixe um indivíduo com controle completo de ponta a ponta sobre as finanças ou outros recursos do seu negócio.
Divida a responsabilidade de forma que diferentes equipes ou indivíduos sejam responsáveis em diferentes estágios. Em seguida, decida como sua organização pode usar os três principais recursos disponíveis para prevenção de roubo: pessoas, tecnologia e dados.
3. Documente as medidas de segurança
Todos em sua empresa precisam entender quais são suas funções e responsabilidades e quais procedimentos devem ser seguidos para evitar roubos. Todas essas responsabilidades precisam ser descritas em uma política fácil de seguir.
Busque contribuições de diferentes departamentos de sua empresa enquanto desenvolve sua política. Isso permite que colegas de trabalho com perspectivas diferentes confirmem se a política será eficaz em sua área. Também demonstra a todos que você está investido na criação de uma política transparente que considera os interesses de seus departamentos.
4. Implemente controles
Depois de definir seus objetivos e escrever sua política de prevenção, é hora de começar a implementar seus controles de prevenção contra roubo. Esses controles podem incluir mudanças no layout de suas instalações ou barreiras físicas como cercas ou mais fechaduras.
Este também é o momento de implantar as tecnologias adequadas para o seu negócio. Atualmente, existem muitas soluções tecnológicas de grande valor para aumentar a proteção da sua empresa:
– Videomonitoramento inteligente
– Controle de acesso de pessoas
– Iluminação externa
– Estacionamento inteligente
