A segurança de pequenas empresas deve receber tanta atenção quanto a segurança para organizações de médio e grande porte. No entanto, é preciso considerar as diferenças existentes no contexto de um pequeno negócio – especialmente em relação às necessidades exclusivas de controle de acesso.

Esses tipos de organizações são mais suscetíveis a violações de segurança, mas podem não querer alocar seus recursos já limitados para sistemas de controle de segurança. Porém, a verdade é que os sistemas de segurança de controle de acesso de hoje podem ajudar sua organização a economizar tempo, dinheiro e melhorar sua eficiência operacional.

Quer entender melhor os benefícios do controle de acesso em um pequeno negócio? Então confira logo a seguir!

O que é um sistema de controle de acesso?

Um sistema de controle de acesso é o substituto moderno para o antigo sistema de chave e fechadura para entrar. Com o sistema instalado, você pode trancar qualquer porta para que apenas aqueles com o dispositivo de controle de acesso adequado possam passar.

Este dispositivo pode assumir várias formas diferentes. Pode ser um cartão que você passa ou passa por cima do leitor de acesso, pode ser um chaveiro que a pessoa que deseja entrar carrega consigo, que é lido pelo leitor, ou pode até ser um leitor biométrico que faz a varredura de uma impressão digital ou retina.

Você pode configurar o sistema para que certas pessoas tenham acesso a algumas áreas, mas não a outras. Além disso, o sistema pode fazer um registro de exatamente quem tenta acessar qualquer área e a que horas.

As pequenas empresas precisam de sistemas de controle de acesso?

Agora que você sabe o que é um sistema de controle de acesso, pode estar se perguntando se realmente precisa dele. Talvez essa tecnologia possa parecer exclusiva para grandes organizações com centenas de funcionário. O fato é, entretanto, que mais e mais empresas de todos os tamanhos estão aproveitando a tecnologia de controle de acesso.

Se você é uma pequena empresa que está apenas começando, não está em uma posição em que possa sofrer muitas perdas com roubo. Infelizmente, você provavelmente também tem muitos funcionários novos e ainda não pode ter 100% de certeza se eles são ou não confiáveis.

Com um bom sistema de controle de acesso, você pode adaptar sua segurança ao nível de confiança que tem em seus funcionários, permitindo que seus funcionários mais confiáveis tenham acesso total ou ligeiramente limitado, enquanto restringe o acesso dos novos funcionários apenas às áreas onde eles precisam trabalhar.

Vantagens do controle de acesso

Veja alguns dos principais benefícios do controle de acesso para pequenos negócios:

– Proteção de objetos de valor. De computadores e equipamentos de escritório a mercadorias para venda, o controle de acesso garante que você não apenas saiba quem está lá em um determinado momento, mas você pode ficar tranquilo porque as portas estão sempre trancadas e os ativos físicos estão seguros.

– Restringir certas áreas. Talvez você precise garantir que ninguém possa acessar seu escritório enquanto você não estiver no prédio. Ou talvez você queira trancar o depósito durante o fim de semana ou feriado. Seja qual for o motivo, o controle de acesso permite que você escolha quem pode acessar quais locais dentro de uma empresa e até mesmo bloquear horários específicos de entrada.

– Difícil de duplicar. Embora qualquer pessoa possa duplicar uma chave, fazer o mesmo com o controle de acesso é um pouco mais complexo. Se alguém perder um cartão-chave (ou outro meio de acesso), isso pode ser desabilitado de maneira fácil e rápida.

– Revogar acesso facilmente. Se um funcionário deixar sua empresa ou mudar de função, é simples cancelar ou alterar seus níveis de acesso.

– Fornece um registro completo de acesso e saída. As vantagens são muitas, incluindo saber se seus funcionários estão cumprindo o horário contratado e, caso ocorra um incidente, identificar as pessoas que acessaram o local.

Uma pequena empresa pode ter recursos para um sistema de controle de acesso?

Será que um pequeno negócio tem condições financeiras de usar um sistema de controle de acesso? Aqui está o grande ponto da questão: muitas pequenas empresas estão procurando sistemas de controle de acesso justamente porque eles podem ser bastante acessíveis. A tecnologia de segurança avançou muito nas últimas décadas, e você pode se beneficiar com um controle de acesso e sistema de segurança que é funcional e acessível.