A segurança do patrimônio físico e das pessoas de uma organização é uma preocupação constante, não é? Porém, mesmo com todo o cuidado em relação à proteção, é comum que os gestores esbarrem nos desafios da segurança corporativa.

Sabemos que as pessoas mal intencionadas usam artifícios cada vez mais inteligentes para obter benefícios. Por isso, é fundamental usar todas as ferramentas e estratégias que estão à disposição para superar os riscos e aumentar a proteção da empresa.

Neste artigo vamos abordar os principais desafios da segurança corporativa para que você possa ficar atento. Confira!

Principais desafios da segurança corporativa

1. Violência, criminalidade e roubo

O principal dos desafios da segurança corporativa é inibir ações criminosas como violência e roubo. Apesar de parecer uma tarefa difícil, existem recursos que podem ser usados para reduzir os riscos – como a instalação de câmeras de segurança ou alarmes.

Além disso, é preciso considerar que esse perigo pode vir de duas formas diferentes:

• Pessoas externas. Pessoas desconhecidas podem causar estragos em uma instalação com uma única violação no sistema de bloqueio. Se um estranho for capaz de violar o sistema de fechadura, ele terá acesso para abrir portas e portões, permitindo a entrada em áreas confidenciais.
• Pessoas internas. As ameaças de partes interessadas internas podem ser ainda mais prejudiciais do que as de terceiros. Os funcionários têm acesso a vídeo e monitores e a capacidade de apagar registros, o que removeria qualquer evidência do crime. Outra ocorrência comum é um funcionário instigar um alarme falso para ocupar o segurança durante a execução do crime.

2. Acesso não autorizado

Outro dos desafios da segurança corporativa é o acesso de pessoas não autorizadas às instalações da empresa. Esse é um problema especialmente comum em organizações que não possuem um sistema moderno de controle de acesso – permitindo que pessoas passem escondidas ou entrem junto com funcionários.

Com a evolução da tecnologia, esse é um desafio que pode ser superado com eficiência. Tecnologias de controle de acesso permitem que apenas pessoas autorizadas consigam liberar as portas – seja utilizando um cartão magnético, uma senha ou sua impressão digital.

3. Roubo de documentos

É provável que seu escritório tenha papéis e documentos espalhados por muitos lugares, de escrivaninhas a estações de impressão. Documentos confidenciais podem facilmente cair nas mãos erradas. Mesmo que eles não sejam retirados do escritório, um visitante pode ver informações que você não gostaria que eles vissem.

Uma das melhores maneiras de evitar o roubo ou revelação acidental de documentos e informações confidenciais é instituir uma política de mesa limpa. Uma política de mesa limpa, que significa garantir que todas as mesas sejam limpas e todos os documentos sejam guardados no final do dia de trabalho, torna menos provável que documentos confidenciais sejam deixados em locais vulneráveis. Você também deve garantir que seus funcionários destruam todos os documentos confidenciais que possuem, quando não precisarem mais deles.

Para evitar o roubo de documentos, também é essencial instituir o controle de acesso e evitar que visitantes não autorizados entrem em seu local de trabalho.

4. Falta de preparo das pessoas

A educação é um componente-chave do controle de segurança física bem-sucedido para empresas. Mesmo com o uso de tecnologias modernas de segurança, se os funcionários, fornecedores e administradores não entenderem as novas mudanças na política de segurança física, seu sistema será menos eficaz na prevenção de intrusões e violações.

Por isso, é importante planejar testes rigorosos para todos os vários tipos de ameaças à segurança física que seu prédio pode encontrar. Você deve executar exercícios de segurança e emergência com suas equipes no local e também testar todos os recursos remotos de seu controle de segurança para garantir que os administradores tenham o acesso de que precisam para ativar planos de bloqueio, acionar solicitações de desbloqueio e adicionar ou revogar o acesso de usuários.

A comunicação dos procedimentos de controle de segurança com a equipe não só ajudará os funcionários a se sentirem mais seguros no trabalho, mas também pode impedir tipos de ameaças à segurança física – como roubo de funcionários ou comportamento fraudulento. Afinal, todos sabem que existem sistemas eficientes desenvolvidos para detectar atividade criminal.

Você já conhecia esses desafios da segurança corporativa? Quer levar as melhores ferramentas de proteção para a sua empresa? Então conheça as soluções da DGT!