Como garantir a segurança na empresa?

Confira algumas dicas que vão ajudá-lo a garantir a segurança na empresa.

A segurança na empresa é uma das maiores preocupações dos gestores atualmente. Quem deve acessar os dados da sua empresa? Sob quais circunstâncias você nega acesso a um usuário com privilégios de acesso? Como proteger a estrutura física?

Para proteger seus dados e estrutura com eficácia, é possível adotar uma combinação de diversas medidas – integrando regras, boas práticas, equipamentos e tecnologia de ponta.

Neste artigo, vamos conferir algumas dicas para garantir a segurança na empresa. Confira.

12 dicas para garantir a segurança na empresa

Siga estas 12 dicas de segurança na empresa para proteger sua empresa contra ameaças internas e externas – gerando uma economia com possíveis perdas, e garantindo a eficiência no desenvolvimento das operações.

1. Use um sistema de alarme

Instale um sistema de alarme para garantir o máximo de agilidade no tempo de resposta da polícia para pegar criminosos em flagrante. Dessa forma, você pode se precaver contra as ações de pessoas mal- intencionadas de fora da organização – mantendo, também, a integridade dos funcionários.

2. Adote uma política de triagem de funcionários

Proteja sua empresa contra roubo de funcionários, implementando uma política de triagem de contratação, que inclui verificações de registros criminais e referências. Dessa forma, você minimiza as chances de ações ilegais realizadas pelas pessoas de dentro da própria empresa.

3. Treinamento de funcionários

Crie e implemente um programa de treinamento aprofundado sobre segurança no local de trabalho, incluindo como proteger senhas e o local físico. Inclua, também, sua política sobre roubo de funcionários e acordos de confidencialidade.

4. Bloqueio de sala de servidores 

Restrinja o acesso à sala do servidor para aqueles que passaram por uma autorização de segurança detalhada, e use um gerenciamento de controle de acesso. Além disso, certifique-se de que o local da sala do servidor não pode ser acessado através das paredes comuns da empresa vizinha, ou seja, deve estar no meio de suas instalações.

5. Use um cofre com proteção contra incêndio e segurança

Guarde todo dinheiro e informações sigilosas em um cofre que tenha proteção contra incêndio e possa manter esses itens em segurança. Além disso, também é importante restringir o acesso ao cofre e alterar a senha com frequência.

6. Estações de trabalho seguras

Para aumentar a segurança na empresa, é importante promover estações de trabalho mais seguras. Para isso, desconecte e remova os computadores que não estão sendo usados no momento. Tranque toda a papelada existente em armários de arquivamento e use um local seguro para armazenar papéis que devem ser destruídos.

7. Desative a possibilidade de cópia

Evite que os funcionários copiem informações da empresa desativando ou removendo portas USB ou outros meios de conexão de unidades externas.

8. Proteja suas impressoras

As impressoras modernas geralmente armazenam documentos em suas memórias. Se uma impressora for roubada ou hackeada, o acesso às cópias dos documentos impressos recentemente será concedido. Certifique-se de que a impressora esteja em um local seguro e que todas as cópias extras de documentos impressos sejam eliminadas corretamente.

9. Dê atenção ao acesso de smartphones

O que tem no seu telefone? Cada vez que você o usa, está guardando um depósito de informações pessoais e, muito provavelmente, um ponto de acesso à rede da sua empresa.

Junto com a conveniência e produtividade adicionais, os smartphones também representam alguns riscos de segurança. Eles podem ser roubados, hackeados e este pode ser o pior cenário, porque suas senhas e informações de cartão de crédito provavelmente estão armazenadas lá dentro.

10. Use câmeras de segurança

As câmeras de segurança são usadas para dois propósitos básicos: investigação e dissuasão. As imagens que você coleta com suas câmeras de segurança, na maioria das vezes, serão usadas para analisar um crime ou acidente, para que você possa entender o que realmente aconteceu. Mas as próprias câmeras também têm um valor dissuasor, pois as pessoas que sabem que estão sendo vigiadas, geralmente, se comportam da melhor maneira possível.

11. Adote uma política de gestão de visitantes

Um visitante não autorizado ou sem acompanhamento pode ser uma ameaça física e, também, roubar informações confidenciais. Se possível, direcione todos os visitantes para um ponto de entrada controlado (um portão ou mesa de recepcionista, por exemplo).

Ao redigir sua política, decida se os visitantes devem ser acompanhados o tempo todo ou apenas em certas áreas. Exigir que usem um crachá e façam cadastro também deve ser considerado.

12. Faça o controle de acesso de funcionários

Para aumentar a segurança na empresa, implemente um sistema de controle de acesso gerenciado com entrada sem chave para rastrear e restringir quem vai para onde e quando. Isso também permitirá que você desative facilmente o acesso se um funcionário perder o cartão ou não trabalhar mais para sua empresa.

Gostou das dicas para garantir a segurança na empresa? Quais dessas práticas você já utiliza?